Depuis le 28 août 2017 - C.P.O. NANTES

 

 

Distribution d'énergies

 

Juin 2020 / Présent - Gestionnaire de paie / RH

 

- Paie et administration du personnel :

     . réalisation de la paie

     . suivi administratif et paiement des charges fiscales et sociales mensuelles et trimestrielles

     . réalisation des déclarations de fin d'année

     . suivi et contrôle des comptes de comptabilité liés aux rémunérations

     . suivi des dossiers administratifs du service RH

     . réalisation d'états permettant des suivis, analyse et contrôle de la population des salariés

     . lien avec le personnel pour le décompte des jours de congés

     . suivi des incidents de présence maladie, congés payés, RTT et congés divers

     . calcul et établissement des soldes de tout compte

 

- Prévoyance et mutuelle :

     . veille du respect des procédures applicables pour tout problème de santé rencontré par les salariés concernant leur rémunération

     . gestion des arrêts de travail (déclaration, saisie interne, suivi du règlement des IJSS)

 

- Ressources humaines :

     . validation RH des notes de frais

     . gestion des dossiers administratifs des intérimaires (suivi des contrats, des relevés d'heures, de la facturation)

     . gestion des relations avec les agences intérimaires

 

 

Août 2017 / mai 2020 - Gestionnaire Matières

 

 - Administration et Finances :

      . facturation : retours de tournées de l'activité détail produits pétroliers

      . contrôle et saisie des écarts de quantité (boni/mali) des dépôts fixes et mobiles

      . signalisation des écarts au delà des tolérances indiquées

      . contrôle et saisie des règlements encaissés par les chauffeurs-livreurs

      . remises en banque

      . saisie des codes de sécurité remontés par les chauffeurs-livreurs

      . transmission de toutes les informations remontées terrain

 

- Gestionnaire Matière :

      . contrôler que les feuilles de tournées sont établies selon les règles métier Chauffeur-Livreur

     . vérification des données transmises par les prestataires logistiques,

      . saisie des mouvements produits correspondants aux flux matière : réception, transfert, transformation produit…

      . suivit au quotidien du bilan matières des dépôts secondaires en fonction des entrées et sorties et justification des éventuels écarts

 

 

 

27 avril 2009 - MÉDIAPOST SAINT-NAZAIRE

 

Distribution d’imprimés publicitaires

 

 

 

Site de SAINT-NAZAIRE : 25% du résultat Mediapost France en 2014. La plus grande plate-forme distribution Mediapost sur 197 en France

 

 

Chef d'Équipe depuis mai 2011 (jusqu'à 125 distributeurs et 3 magasiniers)

 

 

·         gestion de l'organisation des activités distribution et magasinage

 ·         gestion des flux d'entrée et de sortie dans le respect des dates imposées par les clients

 ·         planification des temps de travail de 125 distributeurs (temps de travail partiel et modulé) sur 221 secteurs dans le respect du droit du travail et de la convention collective

 ·         transmission et explicitation des instructions de distribution, veille du respect des règles de sécurité

 ·         formation interne des distributeurs (agressions canines, chutes de plain-pied)

 ·         accompagnement des distributeurs et des tuteurs

 ·         étalonnage (référencement et géolocalisation des boîtes-aux-lettres)

 ·         gestion des réclamations clients pour transmission au chargé de clientèle

 ·         animation de réunions d'information et entretiens de recrutement

 ·         entretien de bilan d'activité tous les 2 ans avec chaque distributeur

 ·         recrutement des nouveaux distributeurs (32 distributeurs depuis septembre 2015)

 ·         ...

 

 

En parallèle : Depuis le 7/01/2010 – Auto-entrepreneur profession libérale – ALLOSERVICES44

 

 

 

Du 21 avril 2008 au 6 avril 2009 - FC2P (BATIFORMATION - BATIRECRUTE) COUËRON (44)

 

Groupe spécialisé dans le recrutement et la formation des commerciaux du bâtiment

 

Assistante de Gestion :

 

Comptabilité :

 

· facturation, recouvrement

 · tenue des comptes clients et fournisseurs

 · suivi des amortissements

 

Administratif :

 

· préparation et suivi des écoles de vente

 · rédaction et suivi des conventions de formation

 · suivi des dossiers auprès des O.P.C.A.

 · gestion administrative du personnel

 

Du 12 novembre 2007 au 18 avril 2008 - Sté APPIA - ORVAULT (44)

 

Éditeur de logiciels de droit des sols pour les collectivités locales (organisme de formation enregistré sous le N° 52 44 0254344 à la Préfecture de Loire-Atlantique)

 

Assistante Commerciale :

 

. secrétariat : standard, courrier, gestion : des fournitures, déplacements des formateurs (train, avion, voiture de location, hôtel, trajets...), du parc automobile

 · des conventions de formation, des feuilles d'émargement, des attestations de formation

 · de la base clients

 · des commandes...

 

Du 2 juillet au 26 octobre 2007 - S^té d'activités comptables - ORVAULT (44)

 

Cabinet d’experts comptables et de commissaires aux comptes

 

Secrétaire de Direction :

 

· Gestion administrative du Cabinet : courrier, tableaux de bord, plaquettes, trésorerie…

 

Du 7 juin 2005 au 30 juin 2007 - AS 24 - SAINT-HERBLAIN (44)

 

Distribution automatique de carburants

 

Assistante : approvisionnement réseau et au service juridique et social

Le matin :

 

Assistante service Approvisionnement :

 

· Gestion des stocks de 70 stations-service et remplacement du responsable du service pour l’approvisionnement de 230 stations lors de ses congés (achat de gasoil pour environ 5 500 K€/jour)

 

 

L'après-midi :

Secrétaire au Secrétariat Général :

 

· Rédaction, gestion, frappe et présentation de documents : notes, lettres, courriels (en français et en anglais), conventions de surveillance et de nettoyage, contrats Europe (pour les 10 filiales), avenants aux contrats Europe...

· Coordination et synthétisation d’informations provenant de sources variées (renseignements filiales, baux, conventions prestations de services…)

 · Formation aux techniques bureautiques des collaborateurs

· Insertion d’informations RH dans l’Intranet

 

 

Assistante au service Juridique et social rattaché au Secrétariat Général :

 

· Suivi des dossiers du personnel, dont les salaires des collaborateurs des filiales (100 personnes)

 · Gestion des plans de formation (siège et filiales) et des factures des formations pour le siège (72 personnes)

 · Suivi du plan de congé et RTT pour le siège

 · Tableaux de suivi : mouvements du personnel des filiales et de France

 

Du 19 janvier 2004 au 7 juillet 2005 - M. Benoît JOLLY - VIGNEUX DE BRETAGNE (44)

 

Géomètre expert

 

Assistante technique 10,5 heures par semaines, les lundi, mardi et jeudi matin

 

· Saisie de la comptabilité (clients, fournisseurs, salaires, TVA...) sur logiciel Ciel Comptabilité

 · Secrétariat classique (accueil téléphonique, gestion des dossiers clients : convocations en bornage, demandes d'arpentage...)

 · Déplacement en Mairie et aux Cadastres pour constitution de dossiers

 

Août 2003 - Mission intérimaire Société ARCELOR - BASSE-INDRE (44)

 

Remplacement pour congé d'été au service sécurité :

 

· Suivis des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles, sortie des statistiques mensuelles, diffusion à la direction

 · Lecture des « liaisons sociales » de janvier à juillet 2003 afin de faire une revue de presse des articles sur les maladies et accidents du travail pour le directeur sécurité

 · Classement, mise à jour des classeurs de procédures, tri du courrier...

 

Juin – juillet 2002 ARCELOR PACKAGING INTERNATIONAL   BASSE-INDRE

 

Acier plat pour emballages

 

Stage de validation Maîtrise au service G.R.H. Emploi Carrière

 

Mission : recrutement de 104 intérimaires pour remplacement de congés d’été

 

· Tri, envoi des dossiers des personnes retenues aux différentes agences intérimaires

 · Affectation des intérimaires sur les différents postes suivant leurs compétences

 · Planification des formations cariste et pontier, des visites médicales avant embauche

 · Préparation de la journée d’intégration des intérimaires (présentation de l’usine, accueil sécurité et environnement, commande et distribution des vêtements de sécurité...)

· Vérification des contrats

 · Saisie des dossiers dans le logiciel S.I.R.H.

 · Proposition et mise en forme d’un mode opératoire afin de mettre la procédure de recrutement des intérimaires d'été sous procédure d’assurance qualité

 

 Avril à octobre 1997 - Mission intérimaire Société P.R.O. - COUËRON (44)

 

Vente de produits pétroliers aux professionnels et aux particuliers

 

Secrétaire. En charge : secteurs fioul, gasoil, essence, gaz

 

· Prise de commandes par téléphone et saisie informatique (logiciel Copitol), organisation des livraisons pour 4 chauffeurs sur 3 départements, saisie des rapports de tournées, suivi de l'état des véhicules, contrôle de vraisemblance des stocks, mise à jour quotidienne des prix de vente et d’achat, facturation, gestion des règlements, recouvrement et passation des créances anciennes à un cabinet de contentieux...

 · Secrétariat du Directeur d’Agence et du Directeur Logistique (courrier, classement, mise en forme de procédures, prise de rendez-vous, organisation de réunion...)

 · Prise en charge et formation d’une stagiaire préparant un B.T.S. comptabilité

 

1990 – 1996 - Société OTIS - SAINT HERBLAIN (44)

 

Ascensoriste (ascenseurs, monte-charge, escalators, tapis roulants, portes de garages)

 

Secrétaire. En charge : secteurs de vente d’équipements neufs dans des bâtiments existants, et du service après vente.

 

· Suivi administratif, commercial et financier de la maintenance du parc installé de 1 363 appareils sur le nord de la Loire-Atlantique

 · Gestion des interventions de dépannage pour 4 équipes de 8 techniciens, prise de rendez-vous, accueil clients notamment téléphonique (7 lignes)

· Travaux de secrétariat : courrier, classement...

 · Chiffrage des devis, gestion des marges sur affaires et des appels d’offres, enregistrement des commandes et facturation.

 · Gestion des comptes clients (20 millions de francs par an), gestion des règlements et recouvrement des créances.

 

1986 – 1989 - Rougier & Plé - NANTES (44)

 

Magasin proposant du matériel spécifique aux artisans (encadrement, reliure, plaquage, dorure, vitrail, peinture porcelaine, peinture sur tissus...).

 

· Caisse, vente

 · Animation d'ateliers pour enfants le mercredi après-midi

 · Animation d'ateliers de présentation des produits pour adultes